Le conseil d'administration gère l'association Ping Concept, il est le seul à pouvoir modifier les status de l'association, à pouvoir effectuer  des mouvements bancaires et dissoudre l'association. Il est élu lors de l'assemblée générale et nomme le collège électorale du Ping Guernouillat et du Ping Etampois, en réunion de bureau.

Le conseil d'administration est élu en assemblée générale à main levée, à deux tiers des voix au minimum. Si les deux tiers ne sont pas atteints, il sera soumis à un scrutin à pli couvert.

Tous les participants à l'assemblée générale âgés de plus de 16 ans peuvent postuler au nouveau poste créé par le conseil d'administration et proposé pour les bureaux.

Responsable de la bonne marche du Club, il prend la responsabilité pleine et entière en cas de problème au sein de l'association.

Son rôle est de diffuser et de défendre les valeurs de notre association par tous les moyen dont il dispose : Les valeurs sportives mais aussi les valeurs humaines qui nous tiennent à coeur, le respect des règles, du matériel, de ses partenaires ou de ses adversaires, du handicap, de l'âge, la combativité mais pas l'agressivité, la politesse, la maîtrise de soi.

Responsable de la bonne tenue des comptes de l'association.

Son rôle est de diffuser et de défendre les valeurs de notre association par tous les moyens dont elle dispose.

Son rôle principal est de défendre les adhérents du club, de proposer des idées concrètes pour améliorer la pratique et la vie dans le club, de remonter toutes les informations ou problèmes rencontrés par les joueurs du club. Elle est élue par au moins deux tiers des joueurs du club.

Il ou elle doit avoir entre 15 et 18 ans le jour du vote.

Son rôle principal est de rendre compte à la Vice Présidente des problèmes rencontrés par les jeunes de l'association, de proposer des idées concrètes pour améliorer la pratique et la vie dans le club. Il est élu par au moins deux tiers des jeunes joueurs du club ayant plus de 14 ans et moins de 18 ans le jour du vote.

Son rôle est de transmettre la pratique du tennis de table au travers d'entrainements dirigés mais aussi de diffuser et de défendre les valeurs de notre association.